Finalité du poste et contexte : Le CEFIL est un organisme de formation fondé en 2009, spécialisé dans la formation et l’évaluation en français et compétences clés de personnes migrantes, et dans la formation de formateurs et l’ingénierie pédagogique. Nous pensons que la langue est un puissant levier d’insertion sociale comme professionnelle, et toutes nos formations sont pensées pour prendre en compte les besoins des publics afin de favoriser les parcours d’insertion.

Dans un contexte associatif, la personne recrutée aura pour mission de coordonner deux actions de formation d’un point de vue administratif et organisationnel (actions « REFUG » et « Collectif Réfugiés ») en collaboration avec l’équipe et les partenaires.

Le projet « REFUG » co-porté avec l’organisme de formation Langues Plurielles, s’adresse à des personnes demandeuses d’asile débutantes en français, non ou peu scolarisées, non ou peu lectrices-scriptrices. Une session unique est organisée chaque année, à destination de 24 apprenants.

Le projet « Collectif Réfugiés » est quant à lui porté par 5 structures (le CEFIL, Paroles Voyageuses, Langues Plurielles, l’Île aux Langues et Tous Bénévoles) qui coopèrent depuis 2016 pour apporter une réponse aux besoins linguistiques de personnes primo-arrivantes, dont les bénéficiaires de la protection internationale, non ou peu scolarisées, non ou peu lectrices-scriptrices et non ou peu communicantes en français. 3 sessions deformation sont proposées chaque année à 120 participants.

Descriptif des missions

1. Appui à l’ingénierie des projets de formation

• Participation à l’élaboration et rédaction des réponses aux appels à projets en concertation avec les structures porteuses des actions;
• Veille sur les projets et structures impliquées dans la formation et l’insertion sociale et professionnelle des personnes réfugiées et demandeuses d’asile;
• Veille législative sur le contexte politique dans lequel s’inscrivent les actions de formation;
• Participation aux réunions de suivi / de pilotage avec les financeurs et préparation des documents supports.
• Suivi et développement des partenariats (associatifs et institutionnels dans les domaines de l’emploi, l’insertion, la formation, la culture etc.) en lien avec les équipes.

2. Communication et transmission de l’information

• Reporting des activités à la directrice et aux structures porteuses des projets;
• Relai de l’information auprès de l’équipe opérationnelle (formateur.rice.s; chargés d’accompagnement; chargés de médiation culturelle);
• Préparation des ODJ, co-animation, suivi et rédaction de CR de réunions de coordination avec les structures porteuses des actions pour transmission
• Transmission des informations aux apprenants (prise de contact, recrutement, convocation, accueil quotidien et suivi en formation), dont la majorité est débutante à l’oral en français à l’entrée en formation;
• Communication auprès des partenaires (structures prescriptrices, référents sociaux et emploi des apprenants);
• Gestion de la liste de diffusion pour le sourcing;
• Mise à jour du site internet, référencement des projets sur les sites partenaires, animation des réseaux sociaux du projet Collectif Réfugiés.

3. Mise en œuvre opérationnelle et logistique

• Appui technique aux équipes pédagogique;
• Suivi des apprenants tout au long du projet, en lien avec les équipes et les référents ou prescripteurs;
• Participation à la réflexion et à la construction des suites de parcours des apprenants.
• Gestion des locaux dédiés au projet Collectif Réfugiés (lien avec le bailleur et le prestataire de ménage);
• Gestion des stocks et préparation des commandes de matériel, en lien avec la directrice;

4. Gestion administrative et traçabilité

• Organisation des plannings de formation et des évaluations linguistiques;
• Suivi des relevés d’heures individuels des formateurs et transmission aux services RH;
• Préparation des documents de bilans et rapports d’activité, et suivi chiffré de la mise en œuvre;
• Suivi des inscriptions en formation, des présences / absences;
• Préparation des documents liés à la formation (émargements, attestations, …);
• Développement et mise à jour d’outils et procédures utiles au bon déroulement du projet;
• Suivi informatisé des données liées aux formations et aux stagiaires;
• Mise à jour de l’affichage et de la signalétique;
• Classement, archivage, tri;
• Veille pour et accompagnement au respect des bonnes pratiques et de la conformité avec l’environnement réglementaire (RGPD, certification Qualiopi etc.)

5. Vie associative

• Participation éventuelle aux événements festifs de l’association et au bon fonctionnement du lieu. Et toute activité nécessaire à la mise en œuvre des projets.

Relations internes

Rattachement hiérarchique : il/elle dépend de la directrice.

Rattachement fonctionnel : Exécution de missions sous l’autorité de la directrice de la structure et en concertation avec les membres du collectif dans le cadre du « Collectif Réfugiés » et de l’appel à projet « REFUG ».

Relations avec les autres services : elle collabore au quotidien avec l’ensemble des services de l’association et des associations.

Formation et compétences :

• Master 2 en coordination de projet ou équivalent demandé. Niveau licence accepté si expérience significative en conduite de projet.
• Expérience salariée dans un/des poste(s) similaire(s) souhaitée
• Expérience dans le milieu associatif ou coopératif appréciée
• Expérience auprès des publics migrants fortement souhaitée, en particulier dans la formation en français

Conditions de travail :

• Prise de poste souhaitée le 22 avril 2024.
• CDD jusqu’au 31 août 2024, transformable en CDI, temps plein 35h
• Poste basé à Paris 18ème

Rémunération :

2265,95 € brut / mois + mutuelle + Navigo 100%
Palier 13 coefficient 232 de la CCNOF

Personne à contacter :

Merci d’envoyer, par courriel uniquement, un CV et une lettre de motivation à : Claire Verdier, directrice : recrutement @cefil.org

Finalité du poste : Le.La formateur.rice assure des actions de formations en français et compétences clés auprès d’apprenants (cours en groupe, cours individuels, en présentiel, en distanciel) ainsi que des activités pédagogiques annexes.

Descriptif des missions

1. Pédagogie

• Animer les face à face pédagogiques
• Élaborer les contenus pédagogiques en lien avec la coordinatrice et la directrice (support de cours, tests, etc.)
• Organiser des sorties pédagogiques
• Préparer les apprenants aux examens (DELF, etc.)
• Mettre en place des mini projets
• Accueillir en cours des stagiaires universitaires et échanger sur les pratiques pédagogiques
• Pouvoir intervenir en français, informatique/numérique, mathématiques et repérage espace-temps, et éventuellement en atelier de lecture

2. Gestion de l’action

• Participer au recrutement des apprenant.e.s (tests de positionnement)
• Participer aux réunions pédagogiques et aux différentes réunions liées à l’action
• Rédiger les bilans pédagogiques individuels et tout bilan pédagogique demandé
• Suivre l’assiduité des apprenant·e·s
• Rédiger des comptes-rendus des séances de cours
• Capitaliser les supports de cours dans le serveur informatique et dans les classeurs pédagogiques
• Assurer un reporting auprès de la directrice et de la coordinatrice
• Occasionnellement : remplacer un·e formateur·rice sur la même action ou une autre action
• Toute activité nécessaire au bon fonctionnement de l’action en lien avec ses missions de formation

3. Vie associative

• Participer aux réunions d’équipe
• Participer aux fêtes organisées avec les apprenant.e.s des groupes
• Contribuer au bon fonctionnement du lieu

Relations internes

Rattachement hiérarchique : il/elle dépend de la directrice

Rattachement fonctionnel : elle dépend de la coordinatrice et de la responsable pédagogique.

Relations avec les autres services : elle collabore au quotidien avec l’ensemble des services de l’association et des associations colocataires.

Formation et compétences

Une formation Master FLI/FLI/DDLE validée (ou équivalent comme le DAEFLE) est exigée, ainsi qu’une expérience d’enseignement auprès d’un public migrant peu ou non lecteurs-scripteurs, et une expérience en français professionnel (FOS, FLP ou équivalent).

Conditions de travail

1 poste en CDDU à partir du 11 mars 2024 (10 heures par semaine) :

3 heures hebdo : groupe « Restaur’Action » (demandeurs d’emploi secteur Hôtellerie-Restauration), groupe de profil « post-alphabétisation ») les lundis de 9h30 à 12h30 à partir du 11 mars 2024 jusqu’à juillet 2024. Cours de repérage espace-temps. Cours à Paris 18^ème) les lundis et vendredi de 14h à 17h.
7 heures hebdo : groupe « ADVF » (Assistant de vie aux familles), prérequis A1 écrit et A2 oral minimum, les mercredis de 9h à 17h à partir du 18 mars jusqu’à juillet 2024 avec interruptions pendant les périodes de stage pratique. Cours à Clichy 92

Rémunération : CDD d’usage : rémunération à l’heure de cours effectuée au tarif de 20€ net / h

Personne à contacter

Merci d’envoyer, par courriel uniquement, un CV et une lettre de motivation à : Claire VERDIER, directrice : recrutement@cefil.org